INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE n. 2016/679

In ottemperanza a quanto disposto dall'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, GDPR (di seguito più brevemente "Regolamento") ed in osservanza al D. Lgs. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali", di seguito più brevemente "Codice"), come modificato dal D. Lgs. del 10 Agosto 2018 n. 101, desideriamo informarLa che:

- i dati personali da Lei volontariamente forniti a HC Italia s.r.l. nell'atto della registrazione, in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla conclusione di accordi contrattuali ed alla loro esecuzione, attività promozionali ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti, sono oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti nel rispetto della normativa sopra richiamata;

- qualora, sussistendo le condizioni di legge, Lei intenda richiedere l'applicazione della aliquota IVA agevolata del 4% verranno inoltre trattati, ai sensi dell'art. 9 del Regolamento, anche alcune categorie di dati personali particolarmente sensibili (per i quali si intendono l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona) da Lei forniti con riguardo alle certificazioni mediche attestanti le richieste relative alle diverse disabilità ammesse ai benefici fiscali;

- per trattamento di dati personali ai sensi dell'art.4 del Regolamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, Le comunichiamo quanto segue:

FINALITA' DEL TRATTAMENTO:

1. I suoi dati personali anagrafici verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. istituzionali, connesse o strumentali all'attività di HC Italia s.r.l. quali archiviazione, elaborazione, fatturazione, gestione cliente;
  2. per adempiere ad obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, a fini di gestione amministrativa del rapporto da Lei instaurato con HC Italia s.r.l.
  3. per adempiere ad obblighi contrattuali, di supporto tecnico e informazione tecnica, di assistenza post vendita;
  4. di profilazione, per soddisfare indagini di mercato e statistiche relativamente ai prodotti oggetto dell'attività di HC Italia s.r.l. anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti (customer satisfaction);
  5. di marketing diretto, per la comunicazione su future iniziative commerciali, annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte di HC Italia s.r.l. mediante l'invio di materiali pubblicitario e newsletter via mail e/o cartaceo via posta.

2. I dati sensibili da Lei eventualmente forniti, verranno trattati unicamente per le operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi anche precontrattuali, derivanti dal rapporto di fornitura all'interessato di beni, prestazioni o servizi in conformità al principio di pertinenza e non eccedenza dei dati necessari per adempiere alle obbligazioni contrattuali e per l'applicazione delle agevolazioni fiscali.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

Il trattamento dei dati personali anagrafici e sensibili da Lei forniti è giustificato dalla necessità di ottemperare agli obblighi legali e fiscali al quale il Titolare del trattamento è soggetto ed alla necessità di esecuzione del contratto di cui Lei è parte o di esecuzione o di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Il conferimento dei Suoi dati anagrafici, e di quelli eventualmente sensibili, è necessario per poter regolarmente adempiere agli obblighi contrattuali e di legge collegati al rapporto commerciale da Lei instaurato con HC Italia s.r.l.: in loro assenza non ci è possibile dar seguito all'ordine di acquisto ed alla fatturazione con aliquota agevolata.

Il trattamento dei dati ai fini di marketing diretto e profilazione si fonda sul consenso dell'interessato.

COMUNICAZIONE E MODALITA' DEL TRATTAMENTO:

Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità:

1. i dati personali sono trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza e riservatezza, a tal fine i dati sono raccolti nel nostro database protetti con misure di sicurezza idonee ad impedire l'accesso o l'utilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento;

2. i dati sensibili, eventualmente raccolti, vengono conservati nei sistemi informatici di HC Italia s.r.l., riducendo l'utilizzazione di dati personali e identificativi quando le finalità perseguite possano essere realizzate mediante dati anonimi ed opportune modalità che permettano di identificare l'interessato solo in caso di necessità. I dati sensibili che risultino eccedenti o non più necessari in quanto relativi allo svolgimento di attività valutative ormai esaurite non saranno oggetto di ulteriore e/o diversa utilizzazione da parte del Titolare del trattamento;

3. nel rispetto delle finalità sopra indicate e consentite dalla normativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati all'esterno e nell'ambito:

  • di società collegate, controllanti e affiliate ad HC Italia s.r.l.;
  • dei partner commerciali di HC Italia s.r.l. (società produttrici, fornitori, vettori e corrieri, ecc.);
  • unicamente per quel che attiene i dati anagrafici, delle società che effettuano indagini inerenti la sfera di gradimento dei clienti;
  • posto che HC Italia s.r.l. opera in ambito internazionale, i dati in questione potranno essere trasferiti all'estero, all'interno del territorio comunitario, per l'esecuzione del contratto concluso tra Lei e HC Italia s.r.l.. Tali dati vengono trasferiti con l'ausilio di garanzie appropriate per la protezione dei Suoi dati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:

I dati personali, anagrafici e sensibili, oggetto di trattamento nell'ambito dell'esecuzione del contratto verranno conservati compatibilmente con gli obblighi legali e fiscali (ad esempio leggi nazionali fiscali o antifrode, durata della garanzia del prodotto ecc.) che richiedono la conservazione dei dati per un determinato periodo di tempo.

Con riferimento ai dati personali anagrafici oggetto di trattamento per finalità di marketing diretto o di profilazione gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. A tal proposito, come previsto dall'art.21 del Regolamento, l'interessato potrà esercitare il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione.

DIRITTI DELL'INTERESSATO:

In ogni caso, ai sensi degli artt.15 e ss. Capo III "Diritti dell'interessato" del Regolamento UE n. 679/16, Lei ha diritto:

  • di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali in forma intelligibile;
  • di ottenere la rettifica, l'integrazione o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano;
  • di opporsi al trattamento;
  • di revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante privacy)

L'interessato potrà esercitare i diritti a lui riservati in qualsiasi momento rivolgendosi ai seguenti contatti:

mail: privacy@hcitaliasrl.com; tel: +39 02 58304686

TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Il titolare del trattamento è:

HC Italia s.r.l- - Via Serio, 10 - 20073 Opera (MI) Tel. +39 02 58304686

E-mail: privacy@hcitaliasrl.com

Il responsabile del trattamento è:

HC Italia s.r.l- - Via Serio, 10 - 20073 Opera (MI) Tel. +39 02 58304686

E-mail: privacy@hcitaliasrl.com

LUOGO E TRATTAMENTO DEI DATI:

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di HC ITALIA s.r.l. e sono curati solo da personale tecnico dell'Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Il trattamento dei dati avviene sulla base della loro conservazione in archivi informatici presso la società, il cui accesso ai dati si limita alle procedure di manutenzione in conformità a quanto previsto dalla Circolare Interna Gestione Dati Sensibili.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio materiale informativo (newsletter, richieste di informazioni, cataloghi, cd-rom, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (servizi di spedizione di HC ITALIA s.r.l.).